9.3 programar la frecuencia para resguardar la inf. y tiempo de tiempo de los planes de mantenimiento

Formateo (Backup)

E

s fundamental tener copias de seguridad actualizadas de sus datos, ya que ante una pérdida o daño, ésta es la única forma de recuperarlos.
Los backups deben ser:

©      Periódicos

©       Automáticos

©       En un medio externo o extraíble

©      De fácil y rápida recuperación

Periodicidad: La copia de seguridad debe ser lo más frecuente posible, diariamente es lo mejor.

Automatización: Deben ser automáticos porque los backups no pueden depender de un operador humano que es pasible de errores, olvidos u omisiones.

Medio externo: Las copias de respaldo no se deben hacer dentro del disco de una computadora de la empresa ya que ante un caso de catástrofe se perderían los originales y las copias.

Facilidad de recuperación: El formato de la información resguardada debe ser tal que se puedan recuperar los datos de manera simple y rápida, ya que no tiene mayor sentido hacer un backup en un medio que no sea legible por cualquier computadora o utilizar un programa muy complejo que requiera una instalación especial o la asistencia de un técnico para poder recuperar sus datos. No se olvide que el objetivo principal del backup es que usted pueda recuperar su información ante cualquier contingencia lo más rápido posible para tener el menor tiempo a su empresa parada.

Además debe haber dos juegos de backups que se vayan rotando periódicamente: uno activo conectado al servidor de backup en la empresa y otro guardado en un lugar seguro fuera de la compañía. Esto permitirá que ante un caso de catástrofe siempre haya una copia de los datos en otro lugar de donde recuperarlos.
Los sistemas de backup no están compuestos únicamente por el programa para hacer la copia de seguridad.

Un sistema de backup consta de:

©      Software

©      Hardware

©      Responsable

El software son los programas utilizados para realizar la copia de la información como así también los programas para su eventual recuperación, y la programación y configuración de los procesos automáticos.

El hardware son los medios en los cuales se guardarán las copias de seguridad que pueden ser de cualquier tipo: cintas, discos, disquetes, CDs, DVDs, Zip, Jazz, PenDrives, Web, etc.

9.1 realizar solicitudes de reabastecimiento de insumos (REQUISICION) 

VELOCIDADES DE LOS MODEMS

C

on el tremendo éxito de  internet, la autopista de la información actual, mas y mas usuarios de   pc´s están instalado módems en sus computadoras. Mediante un módem, usted puede conectarse con otras computadoras a través de líneas telefónicas normales para intercambiar archivos, conversar con otros usuarios o enviar mensajes de correo electrónico 

U

n modem es un dispositivo de equipo que le permite a usted conectar dos computadoras a atraves de una línea telefónica normal. Primero el modem de la computadora transmisora modula las señales digitales de la PC en señales analógicas que pueden pasar a través de las líneas telefónicas. Entonces, el modem de la computadora receptora de modula la señal analógica regresándola a una señal digital que la PC comprenda.

C

uando dos módems se comunican, primero debe concordar en la velocidad de la comunicación. Un modem de 2,400 baudios, por ejemplo puede enviar o recibir 2,400 bits de información en un segundo. De la misma forma, un modem de 9,600 baudios pueden enviar o recibir 9,600 bits de información por segundo como puede ver, el modem de 9,600 baudios es cuatro veces más rápido que su contraparte de 2,400 baudios, con lo que puede ahorrar una gran cantidad de dinero en pagos telefónicos

                          A continuación se lista la siguiente tabla de tiempo de transferencia para un archivo de 64 kb a diferentes velocidades de bauds 

            SCSI son las siglas de small computer system interface o interfaz para sistemas pequeños de cómputo. Un adaptador  SCSI es una tarjeta de equipo que le permite a usted conectar a su computadora hasta siete dispositivos de alta velocidad, tales como unidades de disco, CD-ROM´s o de cintas. Con la creciente necesidad de que las PC´s empleen estos dispositivos, el adaptador SCSI se está convirtiendo en un componente clave de la PC.

             Para que su computadora se pueda comunicar con un dispositivo de equipo, este debe estar conectado a la PC. En un tema anterior se examinó las ranuras de expansión de su PC, en las que puede instalar tarjetas de equipo. Un adaptador  SCSI  proporciona una segunda manera de conectar dispositivos a la PC. En pocas palabras, el adaptador SCSI crea un segundo canal en el que usted puede ser internos, es decir que se encuentren dentro de la unidad del sistema o externos.

             Puede conectar hasta siete dispositivos a un adaptador SCSI. Los dispositivos que conecte deben ser dispositivos SCSI, que contienen un controlador con sus propios componentes electrónicos. Los dispositivos SCSI normalmente usan cables de 50 alambres, terminados con conectores de 50 clavijas.

           Cada dispositivo SCSI tiene dos puertos, uno para el cable entrante y otro para el saliente que se puede conectar a un dispositivo SCSI, crea una cadena de dispositivos que le conecta.

           El cable SCSI de 50 clavijas transmiten las señales utilizadas para controlar o comunicarse con un dispositivo SCSI a un dispositivo, usted debe también proporcionarle al dispositivo electricidad.

         Cuando conecta dispositivos a un adaptador SCSI, el adaptador debe tener una manera de distinguir entre un dispositivo y el siguiente. Así usted debe asignarle a cada dispositivo un numero (conocido como dirección SCSI) con un rango del 0 al 7. Normalmente, el adaptador SCSI utiliza el número de dispositivo 7. Debido a que múltiples dispositivos requieran la atención del adaptador al mismo tiempo. En la mayoría de los casos, tendrá uno o más dispositivos, como una unidad de disco duro, para el que una respuesta rápida sea critica (si un explorador óptico tiene que esperar un momento, por ejemplo, el desempeño del sistema no se afectara).

             El número de adaptador SCSI le permite a usted especificar los dispositivos prioritarios. Entre más alta sea la dirección SCSI (como 6 o 7) más alta será la prioridad del dispositivo. Normalmente, una dirección de un dispositivo SCSI se establece mediante interruptores DIP o puentes.

             Existen varias tecnologías de discos duros, los más conocidos ATA, SATA y hay una tecnología llamada SCSI.

             ¿Cuál es la diferencia? solo los discos duros SCSI son capaces de escribir a nivel multitarea, los ATA y SATA solo pueden escribir un archivo a la vez.

            Los discos duros SCSI son mas utilizados para servidores de archivos, ya que estos trabajan siempre a nivel multitarea atendiendo las peticiones de más de un usuario al mismo tiempo.

             Por lo tanto un ADAPTADOR SCSI es una tarjeta controladora que se puede instalar en una computadora para darle la capacidad de trabajar con un disco duro SCSI

Tarjeta de video

Tarjeta de video

una tarjeta de video contiene los componentes electrónicos que le permiten a su computadora desplegar textos y gráficos en su pantalla. en la mayoría de los casos, las tarjetas de video residen en las ranuras de expansión de la pc . sin embargo, algunas PC´s  ubican los componentes electrónicos de la tarjeta de video directamente en la tarjeta principal

cuando vaya a comprar una tarjeta de video, se dará cuenta de que las tarjetas difieren enormemente en su precio. adicionalmente, las tarjetas de video pueden diferenciarse de otras tres formas:

[ la velocidad de la tarjeta (acelerada o no)

[ el número de colores que puede desplegar la tarjeta

[ la resolución de la tarjeta

Una tarjeta de video también define el número de colores que su monitor puede usar para desplegar una imagen en la pantalla. Las tarjetas de video a menudo se clasifican como tarjetas de 18,16 o 24 bits, basadas en el número de bits que la tarjeta usa para representar el color de cada pixel. la siguiente tabla lista el número de colores que estas tarjetas de video pueden desplegar.

TARJETA DE VIDEO                             NUMERO DE COLORES

8bits                                                            256           16 bits                                                         65,536            24 bits                                                    16,777,216

4.3 ESTABLECER POLITICAS DE PREVENCION DE ACCIDENTES

4.3 establecer políticas de prevención de accidentes.

Se debe contar con una política para prevenir accidentes y que cada empleado lo conozca que sepa que hacer en caso de cualquier imprevisto.

Que hacer antes de:

[ Verifique sus extintores.

[ Compre un seguro de incendios.

[ Haga verificar las instalaciones por el personal del departamento de bomberos de su ubicación.

[ Cree rutas de salida en caso de emergencias.

[ Haga simulacros 2 veces por año para verificar que cada persona conoce sus responsabilidades.

[ Instale detectores de humo en áreas de alto riesgo o muy cerradas.

[ Coloque sistemas automáticos  de roció en áreas con mucho personal.

[ Revise las baterías de sus detectores  de humo una vez al año.

[ Reduzca las áreas para fumadores a zonas con buena ventilación sin elementos inflamables como cortinas o alfombras.

[ Evite conectar múltiples  dispositivos en el mismo tomacorriente.

[ Siempre instale fusibles en las tomas eléctricas.

[ Evite sobrecargar los cables con extensiones o equipos de alto consumo.

[ Cambie cables eléctricos siempre que estén perforados o con roturas y peladuras.

[ Instale paredes contra fuego, puertas blindadas que permitan aislar el fuego en ciertas áreas de presentarse.

¿Qué  hacer después?

1.  No encienda sus computadoras hasta estar seguro de que no hay riesgo.

2.  Verifiqué que no haya heridos.

3.  Haga un inventario de los equipos afectados.

4.  De ser necesario reubique sus instalaciones.

En todos los casos:

Mantenga un inventario de todos los elementos físicos en su instalación servidores de computadores.

Cree copias de seguridad de su software en un lugar externo a su ubicación actual.

Si tiene copias físicas de su sistema asegúrese de guardarlos en un lugar adecuado donde no le afecte la luz, el agua, ni el calor.

De ser posible haga copias diarias de su sistema de bases de datos y archivos vitales para mantener su organización en funcionamiento.

RANURAS DE EXPANSIÓN (SLOT´S)

                Cuando instala una tarjeta dentro de su PC, como un módem interno, usted inserta esta tarjeta en una ranura de expansión, que consiste en una pequeña abertura en el chasis de la unidad del sistema y una ranura de enchufe en la tarjeta principal.

TIPOS DE CANAL (BUS)

                Los ordenadores incluyen varias ranuras de expansión dentro de la placa madre para la instalación de dispositivos de internos. Estas ranuras de expansión se comunican con el procesador a través de un bus (una linea de datos) -  más exactamente, las ranuras de expansión se comunican a través del bus de datos con el chipset de la placa madre, el cual pasa los datos al procesador -. El rendimiento de un bus de datos depende de dos factores; por una parte, la velocidad con que viajan los datos del bus, es decir, el numero de bits que se pueden enviar en cada instrucción. Por ejemplo, un bus con una velocidad de 8 MHz y una anchura de 16 bits (2 bytes), permite una velocidad de transferencia máxima de 16MB por segundo (8 MHz *2 bytes).

                Cuando la PC de IBM apareció por primera vez en 1981, la computadora se comunicaba con las ranuras de las tarjetas de expansión enviando y recibiendo ocho bits de datos a la vez. Elcanal (conjunto de cables) original se llamaba ISA. ISA es un acrónimo de las palabras inglesas Industry Standard Architecture o Arquitectura Normal de la Industria. En resumen el canal ISA define un conjunto de reglas (normas) que sigue el canal. Cuando IBM libero su computadora AT basada en un microprocesador 286 en 1984, esta ya soportaba un canal de 16 bits de datos a la vez, este canal más grande aumento el desempeño de la PC. Desafortunadamente, con el advenimiento de las PC´s basadas en 386 y 486, el canal de 16 bits se convirtió en el cuello de botella para el desempeño. Como resultado, muchas maquinas comenzaron a ofrecer canales EISA de 32 bits. EISA son las siglas de Extended Industry Standard Architecture o Arquitectura Normal Extendida de la Industria. Debido a que su canal de 32 bits duplica la cantidad de información que se puede enviar a través del canal, mejora enormemente el desempeño del sistema.

                En la actualidad algunos buses son ya obsoletos, como EISA, VESA O MCA (Microchannel Architecture) estos son sustituidos ahora por esta nueva generación ISA, PCI y AGP.

                ISA (Industry Estándar Achitecture). Bus estándar heredado por IBM PC AT que se ha ido manteniendo durante la ultima década como estándar en los PC´s. El bus ISA trabaja a una velocidad de 8 MHz enviando datos de 16 bits, lo que permite alcanzar una velocidad de transferencia máxima de hasta 16 MB/seg (8 MHz * 2 bytes). Algunos ordenadores todavía incorporan ranuras SA cortas (8 bits), aunque la mayoría de los ordenadores modernos presentan ranuras ISA largas (16 bits). El bus ISA tiene todavía un amplio uso, pues una gran parte de los dispositivos habituales se presentan en forma de tarjetas para bus ISA, por ejemplo, los módems internos o las tarjetas de sonido, pero estamos viendo el comienzo de su desaparición y, sin más lejos, la especificación PC99 propone un ordenador que carece de ranuras ISA (siendo sustituidas completamente por ranuras para bus PCI).

PCI (Peripheral Component Interconnect). Bus que trabaja a 33 MHz enviando datos de 32 bits, lo que permite una velocidad máxima de 133 MB/seg (33 MHz * 4 bytes), que supera ampliamente la velocidad del bus ISA- por supuesto, si hay varios dispositivos en el bus PCI tiene que compartir esa velocidad máxima entre sí -. La mayoría de las tarjetas de vídeo trabajan sobre bus PCI para aprovecharse de su gran velocidad y acelerar el procesamiento gráfico, que es uno de los cuellos de botella más importantes de un ordenador. Durante 1999 se ha producido la explosión definitiva de PCI, usándose no solo para tarjetas de vídeo, adaptadores SCSI y tarjetas de red, sino para otros dispositivos  habitualmente implementados en bus ISA, como las tarjetas de sonido. Si está pensado en comprar un ordenador, compruebe si tiene al menos 3 ranuras PCI (preferiblemente, 4).

AGP (Advanced Graphic Part). Bus usado exclusivamente para tarjetas de vídeo. El procesamiento de instrucciones 2D y 3D suele ralentizar el rendimiento global del ordenador, por lo que resulta buena idea sacar el adaptador gráfico fuera del bus PCI y situarlo en un bus independiente de alta velocidad. AGP trabaja a una velocidad de 266 MB por segundo (66 MHz * 4 bytes). Este modo de trabajo se conoce como AGPx1, existiendo también el modo AGPx2, en el que se transporta datos en los dos flancos del reloj de 66 MHz (flanco de subida y flanco de bajada), permitiendo una velocidad efectiva máxima de 528 MB/seg (66 MHz * 2 flancos * 4 bytes). Alguna tarjetas gráficas están diseñadas para trabajar únicamente en modo AGPx1 y otras en ambos modos. Además de aumentar la velocidad de transferencia de datos, utilizar una tarjeta de vídeo AGP tiene la ventaja de que no hay que compartir el ancho de banda del bus AGP y en ella solo se introduce la tarjeta gráfica – además de descargar de trabajo el bus PCI, que ya no tiene que utilizarse para el procesamiento gráfico -. Señalar también que el bus AGP permite acceder a la memoria RAM a alta velocidad, de forma que se puede usar la memoria RAM para almacenar texturas, buffers y otros datos que antes requerían la siempre mas escasa memoria de vídeo.

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Fuentes de poder

       Cada operación que realiza la PC se basa en la presencia o ausencia de señales electrónicas. Cuando conecta  su PC a un enchufe de pared de 120 voltios de corriente alterna (CA) de hecho está conectada la fuente de poder. La fuente de poder transforma el voltaje de entrada a 5 voltios de corriente directa (CD) que la computadora puede usar, a su vez, otros dispositivos como la tarjeta principal y las unidades de disco se conectan a la fuente de poder. Ocasionalmente, dicha fuente fallara y necesitara reemplazarla

       Cuando la fuente de poder de su PC no funciona, la computadora no arranca adicionalmente, cuando la fuente de poder falla, usted no escuchara girar el ventilador de la pc, para esos casos verifique sus conexiones eléctricas y si ya lo realizo llame a un técnico especializado

         La siguiente tabla nos da una idea de los requerimientos de potencia que se necesitan para los dispositivos comunes de PC 

DISCO DURO Y UNIDADES DE DISCOS FLEXIBLES

DISCO DURO Y UNIDADES DE DISCOS FLEXIBLES

            Como sabe, los discos le permiten a su computadora almacenar información de una sesión de trabajo a otra. Si observa cuidadosamente, descubrirá que puede haber un disquete dentro de la unidad de flexible, pero el disco duro esta totalmente cubierto, escondiendo el medio de almacenamiento. Ambos tipos de unidades de discos están conectados a la fuente de alimentación eléctrica. Del mismo modo, la mayoría de las unidades tendrán cables aplanados (como una cinta gris) que conectan la unidad con la computadora.

DISCOS DUROS

            Cuando vaya de compras por un disco duro, probablemente encontrara unidades etiquetadas como ESDI, IDE O SCSI. En pocas palabras, estas etiquetas describen como se conecta la unidad a su computadora.

            ESDI es la abreviatura de Enhanced Small Device Interface Mejorada Para Dispositivos Pequeños. Una unidad ESDI generalmente se conecta a una tarjeta controladora de dispositivos que usted instala en una tarjeta de expansión.

            IDE es la abreviatura de Integrated Drive Electronics o Unidad Con Componentes Electrónicos Integrados. Una unidad IDE no requiere una tarjeta de expansión. En su lugar, el controlador de la unidad está integrado a la misma. En muchos casos, usted conecta la unidad IDE directamente a la tarjeta principal de su sistema.

            Una unidad SCSI es la abreviatura de Small Computer System Interface oInterfaz de Sistemas de Computo Pequeños y se conecta a una tarjeta adaptadoraSCSI, la cual permite que un disco duro se comunique con la PC.

            Usted puede instalar dos tipos de discos duros, uno puede ser interno y otro externo, como su nombre lo indica el disco duro interno esta dentro de la PC, en cambio, el disco duro externo se encuentra fuera de nuestra PC. Una vez que instala el disco es necesario asignar la configuración de esta a la memoria Cmos de su computadora, los valores de la configuración se encuentran en la documentación que la acompaña

ABRA LA UNIDAD DEL SISTEMA DE SU PC

ABRA LA UNIDAD DEL SISTEMA DE SU PC

La unidad del sistema de su PC contiene las unidades de disco, la memoria, la unidad central de procesamiento o CPU, una tarjeta de principal y otras tarjetas de equipo, tales como un módem o una tarjeta de audio.

SE LES INDICA COMO SE DESTAPA UNA MAQUINA. YA SEA DE  TORNILLO O DE PESTAÑAS Y SE REALIZA OBSERVACIÓN DE LOS COMPONENTES

RECOMENDACIÓN: Antes de tocar cualquier componente interno, asegúrese de estar tocando la parte exterior de la unidad del sistema para aterrizarse. De esta manera, reducirá importantemente la posibilidad de que la electricidad estática pudiera dañar alguna de las tarjetas o circuitos integrados dentro de la computadora. Podría desear comprar pinzas que aterrice su sistema mientras usted trabaja dentro.

EFECTUAR SU PRIMERA ACTUALIZACION

EFECTUAR SU PRIMERA ACTUALIZACION

Su primera actualización de equipo es una de las mas importantes y también la más sencilla que realizar. Un supresor de pico protege a su computadora de los picos eléctricos que se transmiten a través de las líneas de alimentación eléctrica, normalmente como resultado de los relámpagos. En pocas palabras, un supresor de picos evita que estos importantes aumentos de voltaje destruyan su PC.

LA COMPUTADORA POR FUERA

PUERTOS DE SU COMPUTADORA

Cuando conecta dispositivos tales como una impresora, debe conectar un cable desde el dispositivo hacia un puerto ubicado en la parte posterior de la computadora. Dependiendo del dispositivo, será el tipo del cable que utilizara para conectar a su PC.

Un Puerto es un conector que le permite conectar un dispositivo a su PC. Los puertos le permiten conectar dispositivos tales como una impresora, un Mouse, un monitor, un teclado, etc.

Si examina los puertos de su PC, notara que algunos de ellos están diseñados para ser enchufados a un cable mientras que otros están diseñados para que un cable sea enchufado a ellos. Los puertos y los cables, por lo tanto, se clasifican como machos o hembras, dependiendo de si se conectan o son conectados. Un cable o conector macho contiene clavijas visibles que se enchufan. Un cable o conector hembra, por otro lado, no cuenta con tales clavijas.

TIPOS DE PUERTOS

            Puerto de teclado: puerto mini-DIN especial para conectar el teclado. Solo sirve para el teclado.

            Puerto de ratón: puerto mini-DIN llamada a veces “compatible PS/2” donde se conecta un ratón. En los ordenadores antiguos se solía conectar el ratón a un puerto serie, pero es preferible utilizar un puerto de ratón PS/2 y deja libre el puerto serie para otros dispositivos.

          Puerto de Monitor: Dependiendo del tipo de su monitor, este se conectara a la PC ya sea mediante un puerto con 9 clavijas o con 15. Si utiliza un monitor del tipo VGA, se conectara a un puerto de 15 clavijas.

            

Puerto de Impresora: Puede conectar una impresora ya sea a un puerto paralelo o un puerto en serie.

            Puertos Paralelos: puerto que sigue el estándar Centronics, se llama así porque transmiten los datos 8 bits (dígitos binarios) a la vez, mediante ocho cables. Debido a que transmiten 8 bits a la vez, los dispositivos en paralelo son mucho más rápidos que sus contra partes en serie, que envían todos los datos los a través de un cable en una serie de bits. Las PC’s pueden soportar hasta tres puertos en paralelo, llamados LPT1, LPT2 y LPT3. Los puertos en paralelos emplean conectores hembra de 25 clavijas.

            

               Puertos en Serie o Seriales: puerto que sigue al estándar RS-232-C, estos se utilizan para conectar dispositivos tales como una impresora, modem y ratón entre otros. Como acaba de aprender, sin embargo, debido a que los puertos paralelos son mas veloces, la mayoría de los usuarios conectan sus impresoras a los puertos paralelos. Los puertos seriales transmiten y reciben datos de un bit a la vez. La PC’s pueden soportar hasta 4 puertos seriales, llamados COM1, COM2, COM3 y COM4. Sin embargo, la mayoría de las computadoras personales únicamente usan dos. Los puertos seriales pueden ser de 9 o 25 clavijas y en ambos casos se usan cables del tipo macho.

            Puertos SCSI: un adaptador SCSI le proporciona una manera de conectar hasta 7 dispositivos de alta velocidad tales como un disco duro, una unidad CD-ROM o una unidad de cinta. Los conectores SCSI normalmente emplean conectores de 50 clavijas

            Puerto de Infrarrojos: Puerto que se conecta a través de la luz infrarroja sin necesidad de un cable.

         

   Puerto USB: Los puertos de bus serie universal o USB (Universal Serial Bus), permiten conectar dispositivos como monitores, cámaras de video, escáneres o altavoces. Es muy importante señalar que cada dispositivo USB no se conecta directamente a un puerto USB del ordenador, tal como hay que hacer con los dispositivos del puerto serie o paralelo, sino que se crea una cadena de dispositivos similar a los dispositivos SCSI; es decir, el primer dispositivo USB se conecta al puerto USB, etc. Por ellos se habla de un bus USB (formado por la cadena de dispositivos USB). Lógicamente, un dispositivo USB suele tener como mínimo dos conectores USB, uno para poder conectarse al dispositivo anterior y otro para conectarse al dispositivo siguiente (igual que el ordenador, que también tiene dos puertos USB). De todas formas, no es necesario crear siempre una cadena, por ejemplo, un monitor puede tener 4 conectores USB, uno para conectarse al puerto USB del ordenador y los otros tres para dispositivos que usted desee conectar directamente al bus USB. El bus USB permite hasta 127 dispositivos, con la ventaja de que se pueden instalar y quitar “en caliente”, es decir, sin necesidad de apagar el ordenador, pues se reconfiguran automáticamente. Además, los dispositivos conectados al bus USB no necesitan que el usuario los configure  IRQs, direcciones de E/S o canales DMA, ya que el propio bus USB el que utiliza unos determinados recursos del ordenador y los asigna a cada dispositivo conectado al bus. Si el dispositivo no exige mucha potencia eléctrica, el bus USB puede suministrar dicha corriente, lo cual elimina un cable mas estorbando en su mesa de trabajo. Finalmente, señalar que USB ofrece una velocidad máxima de 12 Mbps (advierta que son megabits por segundos, no megabytes, y 12 Mbits/segundo equivalen a 1,5 MB/segundo).